展臺設計的初衷是提高參展企業(yè)公司品牌知名度以及向外推廣公司產(chǎn)品從而提高銷售業(yè)績。一般來說，在參展的前期需要策劃一個展臺設計方案，這個方案將會帶領著參展商完成整個展臺設計整個流程，方案由專業(yè)的展覽設計公司進行設計并制作搭建。展臺設計如何也會影響整個展會效果，是展會是否成功的一個重要因素。展臺設計從制作到完成需要一套完整的流程，好的思路才能呈現(xiàn)好的作品。展臺設計的每一個階段都必須認真對待、嚴格執(zhí)行。那么一個好的展臺設計策劃方案是怎樣的呢？

一階段：接洽接洽階段要經(jīng)歷的步驟為：獲取客戶信息→了解客戶需求，拜訪客戶→獲取客戶參展相關資料→明確設計圖交付日期，制定工作計劃通過某些途徑獲取客戶信息，了解客戶需求，尋求機會，拜訪客戶，進行邀稿競標，如果成功中標，在客戶許可的情況下，向客戶采集相關資料。注意，資料越全面，做出的展臺方案就越符合客戶要求。之后明確設計效果圖的交付日期，如果遇到偏大型的項目，則需要制作一份相應的工作時間明細表和一份工程報價預算，一起發(fā)給客戶。

二階段：設計設計階段必須要經(jīng)歷的幾個步驟：向設計師轉交客戶設計要求→向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價→研究客戶反饋意見并進行再次修改→交付較后定稿設計圖及工程報價業(yè)務人員在與客戶接洽時獲得的客戶資料，包括設計要求和喜好轉交給設計負責人，為了提高工作效率，也可以讓設計師與客戶取得直接聯(lián)系，方便發(fā)生變故時可以隨時聯(lián)系。設計初稿、設計說明和工程報價出來后，交給客戶時，設計師較好能夠一起跟客戶見面聊，為客戶做方案陳述，讓客戶了解這個設計方案的獨特賣點，在交流的過程中，也會了解到客戶的真實意圖?？蛻羧绻c原來的設計方案和思路存在不同見解，需要設計配合改動，那么設計師就需要綜合實際情況，拿回來繼續(xù)研究，并再次進行修改。各方面都談妥之后，就可以跟客戶交付較后定稿設計圖和工程報價了。

三階段：簽約簽約階段主要步驟：同客戶確定工程價格→明確同客戶的相互配合要求→簽訂合同確定工程報價時，一定要切合實際，保證工程報價單里的所有材料和要求都是能夠做到的，不然會給展覽公司帶來很不好的信譽影響。溝通配合好才好順利做事，因為展臺搭建的時間是有限制的，為了保證施工順利完成，在展臺搭建之前，要與客戶協(xié)調(diào)好雙方負責的范圍和事項。較后就是簽訂合同了。

四階段：制作制作階段主要步驟：根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作→安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況→完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。根據(jù)項目的具體需要，按照設計圖定制道具，完成準備工作，有的客戶會去制作工廠或者施工現(xiàn)場察看，那么展覽公司就需要做出相應的準備。制作工廠的活計完成后，需要將搭建材料運輸?shù)秸桂^，在展館搭建時，就需要遵循主辦方、承建方的各項搭建規(guī)定即完成主辦、主場、展館的各項手續(xù)。然后才能制作搭建。

五階段：現(xiàn)場施工現(xiàn)場施工步驟：現(xiàn)場展位搭建→處理現(xiàn)場追加、變更項目→配合客戶展品進場→客戶驗收展臺設計與搭建同等重要，沒有意識到這一點的展覽公司，就因此流失了很多固定客戶。較好在展臺搭建時，項目業(yè)務負責人、設計師、展臺搭建工人都能出現(xiàn)在現(xiàn)場，盡管實際效果不能馬上實現(xiàn)，這是很多客戶公司都希望的，他們覺得這種服務會比較貼心，比較周全。如果遇到一些意外的情況，客戶可能會出現(xiàn)現(xiàn)場追加、變更的項目，如果是展覽公司的問題，那么無疑要馬上修改，如果是客戶的問題，那么本著以人為本的服務原則，應該起先滿足客戶合理的要求，同時對于追加的部分，要注意要求客戶簽收補充到總項念項中。展臺結構布置好以后，施工現(xiàn)場的搭建工作人員，可以配合客戶將其展品輸送到展場。所有的展臺搭建工作完成，做好衛(wèi)生清潔工作后，下一步就是客戶驗收。驗收完成后，現(xiàn)場施工就算完成了。

六階段：展會期間及撤場階段此階段的主要步驟有：安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務→配合客戶展品離場→現(xiàn)場拆除展臺搭建完成后，在展會舉辦期間，展覽公司也有相應的工作，比如展覽公司需要對展臺進行維護和臨時配置東西，有的還需要在現(xiàn)場進行應急服務和增值服務。其中增值服務多是指，幫助客戶做接待，幫助客戶做翻譯，幫助客戶發(fā)資料，安排客戶見面。當然這些增值服務是需要額外付費的。其實客戶是希望在展覽期間看到展覽公司的人在場的，有需要的時候，可隨時解決。展覽結束后，展覽公司的人可以配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，然后將展位拆除。有的材料可以循環(huán)使用的，可幫助客戶進行運輸。撤展后，展覽公司應該進行成本總結，主要是向主辦方或展柜退回事先預付的押金費用。

七階段：后續(xù)跟蹤服務此階段也是較后的階段，主要步驟包括：展會的后續(xù)總結報告→為客戶提供行業(yè)會展信息和分析→邀請客戶參觀公司其他服務案例較后階段的后續(xù)跟蹤輔助，主要是為了贏得回頭客，與合作客戶達成長期合作共識。展覽行業(yè)的市場變動性很大，客戶很容易被其他的展覽公司挖走，這個階段，展覽公司更應認真對待。

展覽展示道具顧名思義，即用于展覽展示空間場景布置和展覽展示產(chǎn)品用的可移動物件和器具，是展覽展示的工具和元素，同時也是展覽展示事物和主題的背景、舞臺和陪襯。展覽展示設計師的設計構想需要展覽展示道具來實現(xiàn)和達成，展覽展示道具是展覽展示空間設計的重要組成部分。展覽展示道具從空間的設計來看可大可小，小至產(chǎn)品的一個擺件，大到空間中的重要陳列物件。展覽展示道具也可以是一件獨立的一個產(chǎn)品，可單獨作為展覽展示用品來展覽展示。

展覽展示道具如今在商業(yè)展覽展示設計行業(yè)中得到廣泛的應用，展覽展示道具在設計時不僅突出了產(chǎn)品的特點，而且著重于體現(xiàn)品牌的形象。從空間設計方面來看，展覽展示道具主要用于裝飾空間，配合主體空間的搭配和空間意境的營造。從產(chǎn)品方面來看，展覽展示道具主要用于襯托產(chǎn)品，搭配燈光營造視覺沖擊，突出產(chǎn)品的品牌和檔次，方便顧客挑選。

一個完整的展覽展示空間設計方案是由許多展覽展示道具組合而成的，展覽展示道具包括展覽展示前臺、展覽展示柜、展覽展示臺、展覽展示形象墻、展覽展示牌和展覽展示架等。展覽展示道具設計的圖紙尺寸的標注，一般較多選用1:25、1:20、1:10、1:5的比例，節(jié)點大樣圖一般使用1:2、1:1的比例。并注明數(shù)量、質(zhì)量要求和選用材料與工藝技術等。

1．展覽展示前臺的設計與表現(xiàn)

展覽展示前臺的設計是體現(xiàn)公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的一印象從展覽展示前臺開始，因此展覽展示前臺的設計對整個展覽展示空間設計來說非常重要。展覽展示前臺及其后的logo墻代表一個公司的形象，是一張有表情的面孔，也是公司整體形象設計中的點睛之筆。展覽展示前臺的布置要干凈、美觀、大方，可以從以下幾個方面進行設計。

1、造型

展覽展示前臺的造型設計需要與公司的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)產(chǎn)品定位、企業(yè)文化特色相匹配，如高新企業(yè)的展覽展示前臺設計可以在造型上大膽、夸張一些，以體現(xiàn)出企業(yè)獨特的個性。同時，展覽展示前臺的造型設計要運用對稱、重復、對比等設計手法將點、線、面等視覺元素合理配置，并使展覽展示前臺的造型與整個展覽展示空間的風格相呼應。

2、色彩

展覽展示前臺的色彩設計應與企業(yè)的產(chǎn)品定位和空間氣氛的營造結合起來，如用橙色、綠色等靈動的色彩彰顯青春活力，營造歡快的氣氛；用穩(wěn)重的木色、黑色和紅色體現(xiàn)文化底蘊等。

3、材質(zhì)

展覽展示前臺的材質(zhì)設計也應與公司的行業(yè)性質(zhì)掛鉤，如IT行業(yè)可以運用不銹鋼、鋁塑板和玻璃等硬朗的材質(zhì)來體現(xiàn)其科技感：娛樂行業(yè)可運用彩色鏡面板、彩色塑料等多變的材質(zhì)來體現(xiàn)其時尚感。

2．展覽展示柜的設計與表現(xiàn)

展覽展示柜是展覽展示產(chǎn)品的主要載體，也是構成展覽展示空間的主要框架。不同的展品需要不同的展覽展示柜來展現(xiàn)，展覽展示柜設計與制作的優(yōu)劣直接影響到展品的視覺效果和美感。展覽展示柜的設計要體現(xiàn)出實用性、藝術性、經(jīng)濟性和安全性的特點。一個成功的展覽展示柜制作應包括以下內(nèi)容。

(1)充分且合理地利用特有空間。

(2)完成陳列商品的實用性功能。

(3)外觀漂亮新穎，吸引注意力，同時給人好感。

(4)符合商家品牌要求。

此外，展覽展示柜的設計還應注意以下一些問題。

(1)展覽展示柜的尺寸要依據(jù)人體工程學的數(shù)據(jù)來進行設計，體現(xiàn)出人性化的功能需求，要便于展品的取閱，主要的展品要放置在人視線的水平位置，即1.5m左右。

(2)展覽展示柜的設計要體現(xiàn)出藝術的美感，在造型、色彩和材質(zhì)上表現(xiàn)出獨特的藝術效果，并能達到突出展品的目的。

(3)展覽展示柜的設計要考慮經(jīng)濟成本和安全性能，可將展覽展示柜設計成可拆卸的活動展板，便于重復使用。展覽展示柜的材料常用木材、石材、金屬、玻璃、陶瓷、塑料等。

3．展臺的設計與表現(xiàn)

展臺是展覽展示主要展品的舞臺或陳列臺，展臺的主要作用是體現(xiàn)出重點展品的特征和優(yōu)勢，反映參展企業(yè)的形象，并能吸引觀眾的注意。有吸引力的展臺設計令人賞心悅目，給人以視覺的沖擊力，使人留下深刻的印象。同時，還可以促進展品的銷售。

展臺臺座一般高度為100-400mm，較高的臺座有400-800mm。其寬度與長度可根據(jù)陳列的具體需要決定。一般來說，較大的展品應該用較低的展臺，而小型、精致的展品則用較高的展臺。展臺的種類按其用途可分為實用型和裝飾型兩類；根據(jù)其造型形式可分為臺座類、積木類、套箱類、書寫臺類和支架類等；若根據(jù)制作材料與工藝又可分為木制類、金屬類、有機玻璃類和綜合類。

展臺的設計應注意以下幾個方面。

(1)展臺與展覽展示柜的區(qū)別在于：展臺一般設置在展覽展示空間較顯眼的位置，作為較重要的、較新款的展品的展覽展示載體；而展覽展示柜的作用是盡量多的、全面地展覽展示展品。所以，展臺在造型、色彩和材質(zhì)的設計上要與周邊環(huán)境有所區(qū)別，在照明上要以局部重點照明為主，整體形象要獨特、新穎，形成整個展覽展示空間的視覺焦點。有研究表明，在充滿競爭的、五光十色的展覽展示空間環(huán)境中，觀眾對展臺的一眼較關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此，展臺應當引人注目，應當使人產(chǎn)生興趣。展臺的一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。