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展臺設(shè)計是在一定的空間范圍內(nèi)搭建的能體現(xiàn)公司形象的建筑物設(shè)計方案,它的目的在于提升公司形象,推廣公司產(chǎn)品。一般來說展覽設(shè)計是由專業(yè)的展覽公司設(shè)計并搭建完成,也有部分公司自己把設(shè)計圖完成后再找專業(yè)的搭建商完成制作部分。展臺設(shè)計時,要考慮周到、全面,設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員,必須現(xiàn)實地接受預算,在預算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。此外,我們還應(yīng)該遵循以下的原則:
和 諧
展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成的。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助展出者達到展出目。但萬事都有一個度的把握,考慮不足或設(shè)計過頭,都可能使得整個設(shè)計作品歸于失敗。
簡 潔
展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產(chǎn)生興趣。
展品要選擇有代表性的擺放,次要產(chǎn)品可以不展覽展示。很多參展商往往認為數(shù)量能顯示價值,因此大量堆放展品,使得有限的空間雜亂不堪,反而破壞了展覽展示效果。
照片、圖表、文字說明應(yīng)當明確、簡煉;與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到較低程度;不要在展臺墻板上掛貼零碎的東西,比如展覽手冊、小照片等;不要讓無關(guān)的東西分散觀眾注意力。
突出焦點
展覽展示應(yīng)有中心、焦點。
焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的新產(chǎn)品、較重要的產(chǎn)品或者較被看重的產(chǎn)品,通過位置、布置、燈光等手段加以突出。
咨詢臺也可以設(shè)置成焦點,用聲像設(shè)備將參觀者吸引過來。
焦點不可多,通常只設(shè)一個。焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象。
表達明確的主題,傳達明確的信息
主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息。表達明確的主題的方法,可以使用焦點式營造形式,或是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式造成統(tǒng)一的印象。
預算充足的展出者往往會建造豪華的展臺,給參觀人士留下深刻印象。但是如果沒有傳達明確的主題和信息,整臺展出設(shè)計就等于是失敗的。
新學設(shè)計的人員往往會將主要精力放在吸引力、震撼力設(shè)計上,而忽略了表達明確的商業(yè)意圖。
建立醒目標
醒目標志能吸引更多參觀者,使他們循跡而來,路過的參觀者也可能會因此停下腳步。醒目標志設(shè)計要獨特,但不要脫離展出目標和商業(yè)形象。
從目標觀眾角度做設(shè)計
傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并給他們留下比較深的印象。
考慮空間
在設(shè)計時需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。
擁擠展臺設(shè)計會使目標觀眾失去興趣和耐心;空蕩展臺設(shè)計同樣會有相同的效果。
人流安排設(shè)計
展出者也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾,也許希望只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺。因此,設(shè)計人員在開始就要了解展出者意圖,然后再開始相應(yīng)著眼考慮。
展臺易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當簡單,在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定,設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當了解相應(yīng)情況,避免出現(xiàn)設(shè)計與實際運行上出現(xiàn)差錯。
前面已經(jīng)提到,就范疇講,展覽展示設(shè)計可分為文化空間展覽展示設(shè)計、商業(yè)空間展覽展示設(shè)計、專題空間展覽展示設(shè)計。它是一項多程序?qū)I(yè)性強、涉及面廣的系統(tǒng)工程,是以傳遞信息為目的的設(shè)計活動。同時,它是一項時間性特強的工程。什么時候編寫腳本,什么時候開始設(shè)計,什么時候施工,進度如何安排,什么時間進館布展,什么時間預展,什么時間撤展,環(huán)環(huán)相扣。在整個展覽中,所有施工項目管理組或者參展單位既爭先恐后又同步發(fā)展,既各自為政又密切合作,既各展風采又服從大局,呈現(xiàn)出的是一種既高度競爭又統(tǒng)一協(xié)調(diào)的局面。因而,要保證整個展覽展示工程的順利進行,建立一個比較科學系統(tǒng)的展覽展示設(shè)計工作程序是十分必要的。
一般而言,展覽展示設(shè)計由開始到結(jié)束,歷經(jīng)展覽展示設(shè)計的前期策劃籌備工作、展覽展示的設(shè)計以及展覽展示施工等整個過程。其中,前期策劃籌備工作主要在于腳本文案的編寫、展品信息的收集、展覽展示空間的全面熟悉等;而設(shè)計和施工階段則包括主題定位、概念設(shè)計、設(shè)計深化完善、成果展覽展示乃至施工制作等一系列的工作。誠然每個環(huán)節(jié)并不是截然分開的,很多時候是互相聯(lián)系、互相交叉的有時還需要彼此合作。要確保信息傳播的準確性、全面性,展覽展示效果的藝術(shù)性,展覽展示形式的科學性,展覽展示制作的可靠性,展覽展示經(jīng)費的合理性,建立科學合理的工作程序是十分必要的。
前期策劃籌備工作實際上是整個展覽展示活動的準備工作,雖然不是真正意義上的設(shè)計工作,但包括許多前期設(shè)想、籌備和組織工作,并且,許多商業(yè)性的展覽展示活動還包括資金籌集、廣告營銷、宣傳推廣等一系列準備工作,這些工作雖然并不一定由設(shè)計師承擔,但這些工作的進展直接影響到后期設(shè)計工作的進展和較終展覽展示的效果。