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展臺是我們參加展覽主要展出的位置,好的展臺能夠吸引更多的參展者。這就需要專業(yè)的展臺搭建團隊,根據企業(yè)特色以及品牌特點進行展臺的搭建工作。那么展臺搭建有哪些技巧?撤展需要注意什么?
1、選材
在搭建過程中,材料是蕞重要的,所以說要根據活動的要求或者是主題選擇相應的材料是很關鍵的。比如說一些展覽是為了展示科技,但是有些展覽是為了社會公益,所以說主題方面有很大的差別,一定不能隨意選取。
2、選擇專業(yè)團隊
我們都知道不同的行業(yè)就會有不同的專業(yè),所以說在搭建過程中也需要專業(yè)的人員。因為有的負責搬線,有的負責安裝,有的負責電力支持,還有其他方面,所以說很多環(huán)節(jié)都需要專業(yè)人員共同配合,才能夠完成。我們一定要請專業(yè)的人員,不要因為不想花錢,就隨便湊人,這樣的話很容易影響展會的效果。
3、善于利用
如果是空間不大的情況,可以利用其他東西來擴展空間,比如大小鏡子就是一個典型的用具。在展會搭建過程中,鏡子是有講究的,不能夠隨便擺放,應該擺放在展示墻上,因為展品的后面放上鏡子給觀眾的感覺,就會一種擴大的心理。在天花板上的四個位置裝上白色的鏡子,然后再裝上一些燈光,這樣就會使整個通透明亮,增加空間。
撤展需要注意什么
1、展覽搭建公司首先要在展會結束以前就到總服務臺,處理相應物品的出門證,將相應的貨品產品的出門證辦理完成。任何展品出館之前,參展商均需到組委會服務臺按照要求填寫出門證,經參展單位相關負責人及組委會人員簽字,后方可將相應的設備展品帶出展覽館。
2、在展會結束完成以后展覽搭建公司撤展過程中,應該留意撤展的具體時間。因為每個展會在撤展的時間要求過程中是不一樣的,時間也就會有所不同,這個在參展商的手冊上都會有相應的說明。如果沒有在規(guī)定的撤展時間進行撤展的話,展館方面是會收取相應的加班費用。因此關于一些大型的展臺或者是展覽的舉辦的話,展覽搭建公司就要安排相應的充足的工人,在規(guī)定的時間內進行拆開展臺,然后將相應的展臺結構進行運送出展覽館。
3、展覽搭建公司還需要提前辦理好車輛進出展覽館的手續(xù),以及工人出入的工作證,同時工人能夠迅速到位并且做好裝車和卸貨的工作,準備提前聯系相應的叉車。避免到現場手忙腳亂,又因為找不到相應的運輸和調配的車輛而延誤時間。對于企業(yè)來講的話,因為撤展不及時或者是相應的展品沒有及時運送出去,造成的損失也是一筆不小的費用。