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開展巡展,首先要明確一個(gè)概念,什么是巡展。其次,明確了解巡展的目的和特點(diǎn)。那些沒有明確目的地進(jìn)行巡回展覽的人是流氓。不了解特色就開展游覽活動(dòng)是不負(fù)責(zé)任的。第三,確定巡展的流程也是活動(dòng)Z重要的部分。Z后,我們不能忽視巡展中的注意事項(xiàng),從而確保巡展的成功發(fā)展。
首先,什么是巡展?
巡回展覽又稱巡回展覽,是一種展覽形式,是通過時(shí)間、地點(diǎn)或目標(biāo)市場(chǎng)的轉(zhuǎn)換來達(dá)到展覽目的的行為。它意味著在不同的城市逐項(xiàng)開展相同性質(zhì)的活動(dòng)。
二,旅游的目的和特點(diǎn)。
目的:巡展是商家為了提高品牌知名度、擴(kuò)大品牌影響力、增加市場(chǎng)份額而進(jìn)行的一種“點(diǎn)”宣傳。
特點(diǎn):
1.在短時(shí)間內(nèi),它可以多次輻射觀眾。
2.通過現(xiàn)場(chǎng)展示、咨詢、發(fā)放宣傳資料等方式收集客戶信息。
3.在受眾忙碌或不感興趣的前提下,還可以發(fā)送精美的宣傳材料供其休閑觀看,使其了解企業(yè)傳遞的產(chǎn)品信息。
4.與影視媒體廣告相比,巡展的宣傳活動(dòng)成本更低。
5.口碑效應(yīng),依靠個(gè)人的口碑宣傳,很容易引起他人或親友的注意。
6.現(xiàn)場(chǎng)促銷員與消費(fèi)者之間的互動(dòng)交流可以促進(jìn)消費(fèi)者的購買欲望,達(dá)到有效宣傳和銷售的目的。
第三,巡展的過程
1.了解旅游項(xiàng)目的目的和方向。
2.制定巡展項(xiàng)目的策劃方案。
3.確定旅游項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。
4.培訓(xùn)巡展項(xiàng)目的內(nèi)容
5.確定展覽區(qū)域和時(shí)間。
6.準(zhǔn)備巡展所需的材料(展板、沙盤、宣傳材料)。
7.做好與巡展相關(guān)的接待工作(現(xiàn)場(chǎng)管理、美術(shù)設(shè)計(jì)、物資運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、展覽維護(hù)等).
四、注意事項(xiàng)
1、分工明確,確?;顒?dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,確保責(zé)任落實(shí)到位。
2.在選擇場(chǎng)地時(shí),應(yīng)充分考慮人群、天氣情況、交通狀況和緊急疏散安排,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行和人員安全。
鑒于旅游需要在不同的城市逐項(xiàng)進(jìn)行,需要消耗大量的人力物力,一份完整的旅游計(jì)劃不僅要設(shè)計(jì)旅游的形式、路線和距離,還要根據(jù)情況設(shè)置應(yīng)急預(yù)案。由于巡展不是在一個(gè)城市舉辦,在不熟悉的城市實(shí)施存在許多不確定性,因此巡展的運(yùn)營(yíng)者不僅需要硬性的工作流程指導(dǎo),還需要隨機(jī)應(yīng)變的能力。
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