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展會搭建一般是會展正式舉辦前的后一個比較大型的步驟,但是涉及展會搭建的內(nèi)容是非常多的,下面我們就來了解一下展會搭建前我們需要考慮的一些要素。
1.展會現(xiàn)在的狀況
會展搭建中非常重要的一個部分就是對于會展場地的布置,那么展會場地的實際情況對于整體搭建的影響是比較大的,因為這涉及到一些所需材料以及整體所需要的工時。
所以在正式進(jìn)行展會搭建之前,需要先將展會場地的情況了解清楚,將這些內(nèi)容了解清楚后可以為后續(xù)正式搭建減少很多不必要的麻煩,而且對于細(xì)節(jié)的處理上會更早的定制下來,以免后期在細(xì)節(jié)問題上浪費太多的時間。
2.優(yōu)秀的設(shè)計方案
在策劃企業(yè)參照方案時,對參展企業(yè)基本情況的了解,了解企業(yè)的相關(guān)文化、特色、定位等情況,充分考慮企業(yè)對設(shè)計搭建的要求與希望,明確展會設(shè)計搭建的主題。對于服務(wù)流程的工作細(xì)分要十分明確,使每一環(huán)節(jié)工作都能得到有效的保障。
3.經(jīng)驗豐富的搭建方
在正式進(jìn)行搭建之前,搭建公司是需要收到設(shè)計方提供的完整設(shè)計方案的,根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行搭建。
所以在展臺搭建上,一定要找到靠譜的搭建公司,并提早聯(lián)系溝細(xì)節(jié),如果布置材料是由搭建公司提供的話,他們可以根據(jù)這些比較獨特的要求提早的準(zhǔn)備材料。避免在后續(xù)正式搭建過程中發(fā)現(xiàn)材料短缺,而且對于設(shè)計中有一些操作性比較難或者是不合理的地方,可以盡早的提出并解決,這樣可以在前期進(jìn)行有效的溝通,避免在后續(xù)搭建過程中浪費太多的時間在細(xì)節(jié)處理問題上。
4.整合的會展平臺
布展過程中常常會遇到各種各樣的難題痛點,設(shè)計公司設(shè)計出來的方案搭建公司不能很好地進(jìn)行落地搭建,搭建出來的成品差強(qiáng)人意,達(dá)不到設(shè)計公司的預(yù)期目標(biāo)。租賃不到需要的布展物料,好的搭建公司不知道怎么宣傳自己,從而總是接不到大型的搭建工程等等。