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在展會服務過程中的服務質(zhì)量、服務細節(jié)都直接和客戶利益掛鉤。展會的服務流程需要非常明確,流程為:溝通-設計-修改-決定方案-合同簽訂-制作-建設-監(jiān)督-檢查-后期服務-拆除等。
本期內(nèi)容為大家講解一下,在我們的展會搭建流程中,每個時間節(jié)點具體需要做哪些事情。
1、參展商在開展會的前三個月左右,就應該與展會搭建商取得聯(lián)系,并對圖紙有一個大致的設計方案與規(guī)劃,提前敲定大框架。
2、當參展商和搭建商雙方達成一致意見后,我們就可以確認效果圖以及報價單了,這些程序都無疑義,那么雙方就可以簽訂合約。
3、按照主辦方的相關規(guī)定,來對圖紙和相關的申報材料進行的確認。
1、雙方簽訂好合約后,就可以對展品的數(shù)量以及規(guī)格進行詳細的部署,搭建商安排好施工圖紙和相應準備。
2、雙方在對施工、美工圖紙和相應的材料溝通后,要確認出成品樣板。
3、當相關材料都確認無誤后,我們就需要著手準備,施工圖和相關材料上的備料。此外,對于活動中需要準備的資料、禮品、展品等相關物品,也要備好。
1、根據(jù)展會的具體時間規(guī)定,辦理相應的搭建手續(xù),包含施工證或者車證等相關證件。
2、將制作完成的成品材料,打包好運輸?shù)秸桂^的指定地點,搭建商按照展館規(guī)定,如約在展位上進行搭建組裝、安裝工作。
1、在展會開始前,我們要對燈光等道具進行的調(diào)試,保證道具達到好的狀態(tài)。
2、按照約定時間如期開始展出商品,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到等事項,然后及時的清場撤展。