1.展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物發(fā)展趨勢，綜合構(gòu)思設(shè)計，選擇合理有效的方案，以達到預(yù)期目標(biāo)的活動。
　　1.展覽策劃的內(nèi)涵、特征和作用。
　　會展是會議、展覽、節(jié)慶等集體活動的總稱，是指許多人聚集在一定的地理空間內(nèi)，定期或不定期地形成的集體的物質(zhì)、文化和信息交流活動。包括廣交會、中國會展高峰論壇、上海世博會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等各類會議、展覽、交易會、體育比賽、節(jié)慶活動。從展覽涉及的知識領(lǐng)域來看，展覽涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等多個學(xué)科的知識，綜合性很強。
　　2.展示策劃的內(nèi)涵
　　成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于社會資源的有效整合。會展策劃是一個整合相關(guān)社會資源的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念理解資源，用系統(tǒng)的方法分析整合資源，用系統(tǒng)的功能優(yōu)化資源，是成功的展示策劃的創(chuàng)造性思維原則之一。從會展策劃體系來看，一般來說，會展策劃體系包括策劃人、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案、策劃效果評估。

　　二、主要工作。
　　對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集關(guān)于本項目的各種信息，包括文字、圖片、視頻等活動。對收集到的資料進行分類整理，并收集歸檔。
　　制定詳細完整的展覽策劃方案，確定目標(biāo)市場、展覽規(guī)模、展品選擇，評估參觀人數(shù)、展覽面積、展覽費用預(yù)算。
　　實施前培訓(xùn)使所有實施人員理解策劃方案的精神，熟悉策劃方案的要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
　　印刷品的設(shè)計與制作利用展會會刊、展前簡訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大企業(yè)影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
　　展位布置、展示設(shè)備調(diào)試安裝、展位人員配備。
　　相關(guān)會展服務(wù)根據(jù)參會人員的具體情況和人數(shù)安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的聚餐，不同的就餐地點；根據(jù)參與者的喜好，為他們設(shè)計不同的休閑方式和特色旅游線路，并介紹酒店附近的娛樂設(shè)施。
　　做好活動評估，召開總結(jié)會，做好活動結(jié)束后的公關(guān)工作。